QA Online

Online. Realtime. 1000 jaar kwaliteitsmanagement in één softwarepakket

QA Online is dé online kwaliteitsapplicatie ontwikkeld door specialisten in voedselveiligheid en kwaliteit. De kennis en processen in de applicatie zijn gebaseerd op 20 jaar ervaring bij klanten van KTBA.

Voordelen van QA Online
  • Snel en efficiënt
  • Betrouwbaar
  • Gratis updates
  • Zelf samen te stellen
  • Alles-in-één oplossing
  • Overzichtelijk
  • Altijd en overal beschikbaar
  • Overzicht via slimme dashboards

De basis voor elk kwaliteitssysteem

QA Online is opgebouwd uit verschillende modules. Op deze manier is er voor ieder een maatwerk pakket samen te stellen.
Relaties & Grondstoffen

Basismodule

Ondersteunt bij het beheren van een actuele grondstofadministratie en leveranciersdocumentatie

  • Altijd het overzicht bewaren van verlopen certificaten
  • Één basisadministratie waarmee twee belangrijke kwaliteitsdoeleinden worden bereikt: Risicoanalyse Grondstoffen en het genereren van Specificaties
Risicoanalyse grondstoffen

Uitbreiding

Met de module gevarenidentificatie en risicoanalyse grondstoffen(GIRA) zorgt u voor een actuele en automatische grondstofgevarenanalyse voor uw bedrijf

  • Automatische identificatie van grondstofgevaren
  • Unieke koppeling met de Riskplaza voedselveiligheidsdatabase
  • Beschikking tot laatste informatie omtrent kans- en effectonderbouwingen vanuit Riskplaza en KTBA
  • (Deels) geautomatiseerde gevaarborging
  • Koppeling met RASFF portal
  • Overzicht behouden met behulp van slimme dashboards
Specificatiebeheer

Uitbreiding

Eenvoudig productspecificaties opstellen en beheren met behulp van grondstof- en receptuurgegevens.

  • Unieke aanbieder van meertalige ingrediëntendatabase
  • Opstellen van eindproductspecificaties conform wetgeving EG 1169/2011
  • Automatische herkenning van wetgevingsgerelateerde zaken als E-nummers en vitamines
  • Meertalige eindproductspecificaties
  • Enorme tijdsbesparing door automatische berekening van voedingswaarden, ingrediëntendeclaraties en allergenenoverzicht
  • Reductie van foutgevoeligheid
Leveranciersbeoordeling

Uitbreiding

Deze uitbreidingsmodule faciliteert en registreert audits van alle type leveranciers. In deze module is een grote mate van flexibilteit om per leverancier een maatwerk beoordeling samen te stellen.

  • Vanuit deze module beheer je al je leveranciers QA gerelateerde zaken, dit betreffen alle gerelateerde thema’s; van levertijden tot kwaliteit producten op ieder detail.
  • Specifieke onderdelen kunnen per leverancier worden toegevoegd of worden weggelaten.
  • Er zijn koppelingen met de module Relaties.
Documentbeheer

Basismodule

Alle actuele documenten en verslagen van het kwaliteitshandboek altijd en overal digitaal beschikbaar

  • Altijd en overal toegang tot uw kwaliteitshandboek, van zowel documenten als verslagen
  • Digitale autorisatieflows voor de juiste autorisaties en afhandeling van documentrevisies
  • Handige persoonlijke dashboards met openstaande acties
Interne audit

Uitbreiding

Belangrijk onderdeel van de kwaliteitsvoering van de gehele organisatie waarbij alle belangrijke kwaliteitsonderdelen structureel gemonitord dienen te worden, hierbij helpt de module Interne Audit. Op een gestructureerde wijze worden de bevindingen vastgelegd en indien gewenst doorgezet naar de Verbeterplan module.

  • Overview van alle relevante onderwerpen voor de bedrijfsvoering aangaande voedselveilgheid
  • Vastlegging voor direct gebruik, voor directe link naar verbeterplan
  • Overall dashboards met openstaande acties
Verbeteracties en Planning

Uitbreiding

Realtime beheersing van planning en verbeteracties toewijzen met behulp van persoonlijke dashboards

  • In control
  • Altijd en overal inzage in verbeteracties en planningstaken
  • Toewijzen en opvolgen van verbeteracties aan specifieke personen
  • Koppeling tussen documenten en verbeteracties en planningstaken
  • Persoonlijke dashboards met openstaande acties
Klachten

Uitbreiding

Deze module is voor het registreren en beheren van klachten van externe partijen als klanten, consumenten, leveranciers of partnerspartijen. Onderdeel van het kwaliteitshandboek is het registreren, beheren en managen van Klachten en deze structureel op te lossen. Deze module faciliteert dit op een wijze waarbij een klant gevalideerd kan worden en waarbij de juiste vervolgacties in gang gezet kunnen worden.

  • Altijd het overzicht van alle binnengekomen klachten in 1 totaal overzicht
  • Een uitbreidingsmodule die gekoppeld kan worden waarbij je verbeteracties worden geïnitieerd voor structurele verbeteringen.
Inspectieronde
(in process, beschikbaar medio voorjaar 2022)

Uitbreiding

Om een goed beeld te vormen van de huidige status wordt met deze module een maatwerk inspectie voor alle relevante onderwerpen gemaakt in de desktop applicatie. Vervolgens wordt deze vragenlijst in combinaties met de te inspecteren aangemaakte ruimtes, geladen in de mobiele app. Met een mobiel apparaat ( telefoon of tablet) wordt de inspectieronde uitgevoerd en alle waarnemingen worden vastgelegd met de checkslist eventueel aangevuld met foto’s. Nade inspectieronde met alle vastleggingen in het mobiele apparaat kan deze verder worden aangevuld, op de desktopvariant voor een zo compleet mogelijk quickscan van de huidige situatie.

  • Een up te date status van de hygiëne situatie van de gehele productie en opslag, omgeving.
  • Informatie aangevuld met foto’s ter ondersteuning of bewijs.
  • Flexibiliteit voor het zelf samenstellen van de inspectieronde, specifiek voor uw situatie
  • Mogelijkheid om te werken op desktop en mobiel voor maximale gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit.

Vraag gratis een demo aan

Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Laat je gegevens achter en wij nemen gratis en vrijblijvend contact met je op om onze applicatie te demonstreren.

Vraag een demo aan

Video
Delen

Uw naam

E-mail

Naam ontvanger

E-mail adres ontvanger

Uw bericht

Verstuur

Share

E-mail

Facebook

LinkedIn

Aanmelden

Verstuur