Productdata altijd op orde, ondanks innovatiedruk van buitenaf

Door: KTBA en SyncForce

Dat automatisering niet meer weg te denken is binnen QA, daar waren we al wel over eens. Een papieren kwaliteitsdocument hoeft echt niet meer. En gelukkig maar.

Maar dat wil niet zeggen dat het werk van de kwaliteitsmanager er eenvoudiger op is geworden. Integendeel. Het lijkt soms wel alsof samenwerking in de digitale eeuw alleen maar complexer is geworden. Alleen al binnen QA wordt er vaak gewerkt met losse spreadsheets, Receptuur Management Systemen en tekstdocumenten; zo lijkt elke afdeling zijn eigen systemen – en daarmee bron van waarheid – te hebben.
Minder plastic, zout en vet…

Daar komt nóg een uitdaging bij. Het is al lastig genoeg om intern de zaken op orde te hebben (dat iedereen binnen de organisatie beschikt over dezelfde, actuele en accurate productinformatie); externe factoren dwingen fabrikanten daarnaast om voortdurend te innoveren. Of het nu gaat om het verminderen van plastic verpakkingen, vervangen van ongewenste ingrediënten, het verlagen van zout of verzadigde vetten; het lijkt wel alsof eisen van consumenten en retailers steeds sneller veranderen.

Innovatie wordt dus steeds meer (noodgedwongen) gedreven door externe factoren. Al deze nieuwe maatschappelijke eisen hebben grote gevolgen voor je volledige portfolio. Minder zout betekent immers een aanpassing aan tientallen of zelfs honderden producten.

…toch productdata op orde houden

De grote vraag van deze tijd is: hoe kun je voldoen aan deze snel veranderende externe eisen op het gebied van productontwikkeling, terwijl je intern de boel op orde houdt als het gaat om productdata?

KTBA en SyncForce leveren daarvoor een oplossing: een uniek softwaresysteem dat productontwikkeling verbindt met de distributie van productinformatie – naar alle klanten en kanalen. In SyncForce kun je alle portfolio wijzigingen beheren, of het nu gaat om grote innovaties of om kleine veranderingen. Maintenance-aanpassingen worden direct overal doorgevoerd en een wijziging in de ene afdeling is direct zichtbaar voor andere afdelingen die bij dat project betrokken zijn.

Receptuurwijziging

Het komt regelmatig voor dat er net een verandering is doorgevoerd in de ingrediëntendeclaratie op een product en dat een maand later de verpakking wederom moet worden gewijzigd als gevolg van een ander project. Daarmee kun je voorkomen dat afdelingen (onbedoeld) langs elkaar heen werken. Verschillende projecten (doorvoeren van minder zout, het vervangen van een ingrediënt, nieuw verpakkingsdesign) hebben invloed op verschillende producten. Hoe houd je dan nog overzicht?

Wat gaat er nu veranderen?

SyncForce is daarmee als het ware een digitale laag die over verschillende afdelingen en systemen heen ligt. Het platform zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie met dezelfde bron van waarheid werkt, en koppelt de eventueel al aanwezige losse Receptuur Management Systemen, Product Information Systems, Digital Asset Management-software of Product Lifecycle Management-pakketten. Met als essentieel voordeel dat alle productinformatie eenvoudig kan worden gedistribueerd naar datapools, klanten en alle online en offline kanalen.

Arjan van Heerde
Sales leader Business Assurance

Meer informatie?

 

Bent u nieuwsgierig geworden en wilt u meer informatie: neem dan contact op met Arjan van Heerde. Hij beantwoordt graag al uw vragen. Wij kunnen met een eenvoudige quick-scan aangeven welke winst uw bedrijf kan realiseren met betrekking tot de snelheid waarmee productinnovaties kunnen worden gelanceerd en het voorkomen van boetes of herstelkosten door het voorkomen van fouten. Daarnaast kunnen we samen met uw medewerkers interactief een op maat gemaakte businesscase en plan van aanpak uitwerken.

Video
Delen

Uw naam

E-mail

Naam ontvanger

E-mail adres ontvanger

Uw bericht

Verstuur

Share

E-mail

Facebook

LinkedIn

Aanmelden

Verstuur